Digitalitzar una empresa no exigeix substituir tots els programes alhora. El més sensat sol ser començar pel procés que més temps o errors costa, conservar el que funciona i integrar per fases. Canviar-ho tot de cop concentra el risc en un sol moment i demana a l’equip un esforç que poques pimes poden assumir mentre continuen facturant.
D’on ve la idea que digitalitzar és substituir
Bona part del mercat parla de digitalització com si fos un producte: una plataforma nova, una data d’arrencada i un abans i un després. Per a una empresa amb vint o cinquanta persones, aquest plantejament té un cost que no surt al pressupost: mesos amb dos sistemes en paral·lel, persones clau dedicades a provar en lloc de vendre i el risc que l’equip torni a l’Excel a la primera dificultat.
La nostra posició és que digitalitzar és decidir quins processos es fan d’una altra manera i per què. El programari ve després. Si no se sap quin problema es vol resoldre, cap eina el resoldrà.
Començar pel que fa mal, no pel catàleg
El punt de partida útil és el procés que avui genera més feina repetida, més errors o més dependència d’una sola persona. Pensem en una distribuïdora d’Osona que rep les comandes per correu, porta l’estoc en un full de càlcul i factura amb un programa antic. El primer pas raonable és ordenar comandes i estoc en un mateix sistema, i deixar la comptabilitat on és fins al tancament de l’exercici.
O en una botiga d’Andorra amb un terminal de punt de venda que funciona bé i que l’equip coneix. Substituir-lo per una qüestió d’uniformitat pot tenir sentit més endavant, però al principi sol aportar més connectar-lo amb l’estoc i la facturació que canviar-lo.
Aquesta manera de treballar demana una condició: que cada fase tingui un objectiu que es pugui comprovar. Menys hores per tancar el mes, comandes sense tornar-les a teclejar, estoc que coincideix amb el magatzem. Si una fase no es pot mesurar d’alguna manera, és difícil saber si ha valgut la pena.
Quan sí que cal canviar una peça
Hi ha moments en què canviar no és opcional. El més clar a Espanya és Veri*Factu. El Reial decret 1007/2023 estableix els requisits que han de complir els programes que donen suport a la facturació d’empresaris i professionals, i, després de la modificació del Reial decret llei 15/2025, els contribuents de l’impost sobre societats han de tenir els sistemes adaptats abans de l’1 de gener de 2027 i la resta d’obligats abans de l’1 de juliol de 2027. A 25 d’octubre de 2026, aquestes són les dates del text consolidat al BOE. El reglament s’aplica als contribuents de l’impost sobre societats, als de l’IRPF que fan activitats econòmiques i als de l’impost sobre la renda de no residents amb establiment permanent (article 3.1). Una empresa andorrana sense establiment permanent a Espanya no hi figura; si en tens un, consulta-ho amb el teu assessor fiscal.
Fins i tot aquí, l’obligació afecta el programa de facturació, no tota l’empresa. Si el fabricant del programa actual el pot adaptar a temps, potser n’hi ha prou amb actualitzar-lo. Si no ho farà, és el moment de canviar aquesta peça, i potser d’aprofitar-ho per integrar-la amb vendes i estoc. El que no té sentit és fer servir una obligació fiscal com a excusa per canviar-ho tot sense haver-ho pensat.
L’altre cas és el programari que ja no té manteniment o que depèn d’una sola persona que el coneix. No és urgent fins que falla, i quan falla sol ser en el pitjor moment.
Conservar, connectar o substituir: un criteri per a cada peça
La pregunta útil no és si un programa és vell, sinó si se’n poden treure les dades i si algú el manté. Un programa antic amb dades netes i exportables es pot substituir quan toqui; un de modern que atrapa les dades és més difícil de deixar.
| Situació de la peça | Què té sentit |
|---|---|
| Funciona, té manteniment i es pot connectar | Conservar-la i connectar-la |
| Funciona, però no es parla amb la resta i obliga a teclejar les dades dues vegades | Integrar-la; substituir-la només si no hi ha manera de connectar-la |
| No té manteniment, depèn d’una sola persona o no compleix una obligació legal | Substituir-la, per fases |
| Guarda les dades en un format que només llegeix aquell programa | Planificar l’exportació abans de decidir res |
Les dades decideixen més que el programa
En qualsevol canvi, la part que més es menysté és la de les dades. Clients duplicats, articles amb tres codis diferents, tarifes que només entén qui les va crear. Migrar-ho tot tal com està trasllada el desordre al sistema nou. Abans de moure res, convé decidir què es conserva, què es neteja i què es deixa en un arxiu de consulta, i provar-ho amb les persones que ho faran servir cada dia.
Per fases, i amb qui ho farà servir
Ho declarem: a BDR Group implantem l’ERP Odoo i el fem servir també en la nostra pròpia activitat, així que tenim interès en aquest tema. Odoo és modular i permet començar per les àrees amb més impacte i ampliar-lo quan el negoci ho demani, que és la manera com preferim treballar. Abans de configurar res fem una diagnosi dels processos, i les dades que venen d’Excel o d’un altre ERP es preparen i es validen abans de l’arrencada. Per a empreses d’Andorra, la referència és erpandorra.ad, amb Odoo adaptat a l’IGI, al Model 500 i a la comptabilitat andorrana.
La formació, per perfils, forma part del projecte i no d’un annex. Un sistema que l’equip no entén acaba convivint amb fulls de càlcul paral·lels, i aleshores s’ha pagat dues vegades per la mateixa feina.
Què fer ara
- Llista els processos que avui generen més feina repetida o errors, i tria’n un per començar.
- Defineix com sabràs que aquella fase ha funcionat, amb un indicador senzill.
- Revisa quins programes actuals funcionen i es poden connectar, i quins no tenen manteniment.
- Si factures a Espanya, confirma per escrit amb el fabricant si el teu programa estarà adaptat a Veri*Factu en el termini que et toca.
- Abans de migrar, fes neteja de dades de clients, articles i tarifes.
Preguntes freqüents
Puc començar només per una àrea, per exemple vendes o estoc?
Sí. Amb un ERP modular el més habitual és començar per les àrees amb més impacte i ampliar per fases. El que convé és decidir des del principi com es connectarà amb la resta.
Veri*Factu m’obliga a canviar d’ERP?
No necessàriament. Obliga a fer servir un programa de facturació que compleixi els requisits del Reial decret 1007/2023. Si el que tens s’adapta a temps, potser no cal canviar res més.
Quant dura una digitalització per fases?
Depèn de l’abast, del nombre d’usuaris i de l’estat de les dades. Una fase acotada, amb un objectiu clar, és més fàcil de planificar i de revisar que un projecte que ho inclou tot.
Què passa amb una empresa d’Andorra?
Veri*Factu és una norma espanyola i el seu àmbit és el de l’article 3.1 del reglament; una empresa andorrana sense establiment permanent a Espanya no hi figura. La digitalització segueix el mateix criteri per fases, amb un ERP adaptat a la fiscalitat andorrana.
Fonts
- Reial decret 1007/2023, del 5 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament que estableix els requisits dels sistemes i programes informàtics de facturació, article 3 i disposició final quarta (text consolidat, última actualització del 3/12/2025). BOE núm. 291, del 6/12/2023. Consulta: 25/10/2026. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840
- Reial decret llei 15/2025, del 2 de desembre, que modifica el Reial decret 1007/2023. BOE núm. 290, del 3/12/2025. Consulta: 25/10/2026. https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2025-24446
Parlem del teu projecte
Si vols saber per on començaries amb el teu cas, consulta la fitxa: ERP Odoo per a empreses de Catalunya i la resta d’Espanya