ERP Odoo

Qu’est-ce qu’Odoo

Odoo est une solution ERP modulaire, flexible et évolutive qui permet de numériser, d’optimiser et de centraliser tous les processus de gestion d’une entreprise dans un seul environnement. Chez BDR Group, nous l’intégrons et l’adaptons à chaque activité, et nous l’utilisons aussi pour gérer notre propre activité.

Avec Odoo, nous aidons les entreprises à se passer d’outils dispersés comme Excel, Access ou des logiciels obsolètes, et à réunir sur une seule plateforme la comptabilité, les ventes, les achats, les stocks, la production, les ressources humaines et la communication interne. Quand tous les services partagent les mêmes données, les doublons disparaissent et l’information est la même pour tout le monde.

À qui s’adresse ce service

Odoo est particulièrement adapté aux PME et aux moyennes entreprises qui veulent améliorer leur productivité, avoir une maîtrise globale de leurs opérations et compter sur un partenaire de proximité et de confiance dans leur démarche de numérisation. Nous travaillons avec des entreprises de services professionnels, de commerce, de distribution, de fabrication et d’hôtellerie, entre autres secteurs.

Nous servons des entreprises de Catalogne et du reste de l’Espagne, avec des bureaux à L’Hospitalet de Llobregat, à Gérone et à Escaldes-Engordany.

Fonctionnalités principales

Odoo est modulaire : vous pouvez commencer par les domaines qui en ont le plus besoin et en ajouter d’autres lorsque l’activité l’exige. Ce sont ceux que nous mettons en place le plus souvent :

• Comptabilité et facturation : facturation, encaissements et suivi financier au même endroit.
• Ventes et CRM : du contact commercial à la facture, avec le suivi de chaque opportunité.
• Stocks, achats et logistique : stocks, approvisionnement, livraisons, fabrication et contrôle qualité.
• Projets et services : tâches, feuilles de temps et facturation des projets.
• E-commerce et caisse (TPV) : boutique en ligne et point de vente connectés au stock et à la facturation.
• Ressources humaines : recrutement, absences et évaluations.

Ce que vous obtenez

• Plus d’efficacité opérationnelle : automatisation des processus et réduction des erreurs manuelles.
• Maîtrise et visibilité en temps réel : une information centralisée, fiable et toujours à jour.
• Adaptation à votre activité : un ERP modulaire qui évolue par étapes selon les besoins réels de l’entreprise.

Comment nous le mettons en place et l’accompagnons

Une mise en place ne consiste pas seulement à configurer un logiciel : il faut revoir les processus, mettre les données en ordre et préparer les équipes. Nous travaillons en sept étapes :

1. Diagnostic : nous comprenons les processus, les points de blocage, les données et les objectifs.
2. Périmètre : nous définissons les modules, les flux, les intégrations, les responsables et les priorités.
3. Configuration : nous adaptons Odoo aux processus validés et préparons les environnements.
4. Données : nous nettoyons, migrons et validons les informations nécessaires. Si vous venez d’Excel ou d’un autre ERP, la migration est préparée et validée avant le démarrage.
5. Tests : nous vérifions les flux critiques avec les utilisateurs clés.
6. Formation : organisée par profils, pour que chacun sache ce qu’il doit faire dans Odoo.
7. Démarrage et évolution : nous vous accompagnons au moment de la mise en service, résolvons les incidents et planifions les améliorations.

Après la mise en place, nous restons à vos côtés : résolution des incidents et des questions fonctionnelles, maintenance et mises à jour selon le modèle souscrit, conseil pour optimiser les processus, nouveaux modules et formation pour les nouveaux utilisateurs.

Odoo en Andorre

Si votre entreprise est en Andorre, notre site spécialisé est erpandorra.ad : Odoo adapté à l’IGI, au Model 500 et à la comptabilité andorrane.

Références

Chez BDR Group, nous utilisons Odoo pour notre propre activité. Notre profil dans l’annuaire des partenaires d’Odoo présente des références de projets : profil de BDR Group dans l’annuaire d’Odoo.

Questions fréquentes

Puis-je commencer avec quelques modules seulement ?

Oui. Odoo est modulaire, et le plus courant est de commencer par les domaines qui ont le plus d’impact et d’étendre par étapes.

Puis-je migrer depuis Excel ou depuis un autre ERP ?

Oui, mais il faut préparer et valider les données au préalable. Nous définissons ce qu’il faut conserver, ce qu’il faut nettoyer et ce qui apporte de la valeur au nouveau système, et nous le testons avant le démarrage.

Combien coûte une mise en place et combien de temps prend-elle ?

Cela dépend du périmètre : modules, intégrations, volume de données et nombre d’utilisateurs. Après le diagnostic, nous vous remettons une proposition concrète.

Odoo peut-il être intégré à d’autres outils ?

Oui, des intégrations avec d’autres systèmes peuvent être envisagées. Nous les définissons dans le périmètre du projet.

Que comprend le support après le démarrage ?

Les incidents et les questions fonctionnelles, la maintenance et les mises à jour selon le modèle souscrit, le conseil, de nouveaux modules et de la formation complémentaire.

Pourquoi travailler avec une équipe spécialisée et de proximité ?

Parce qu’elle connaît votre contexte, parle votre langue et peut vous accompagner avant, pendant et après la mise en place.